“‘美丽中国,我是行动者’— 青山公益生态环境志愿服务项目”是在生态环境部宣传教育司的指导下,由中华环境保护基金会、生态环境部宣传教育中心、美团青山计划联合发起的公益项目,迄今为止已资助了61家社会组织在全国各地开展生态环境志愿服务进社区、进校园的活动。
为广泛展示、交流优秀工作成果,促进社会组织互学互鉴、共同提升,计划开展一场青山公益生态环境志愿服务展示交流活动。现向社会公开征集执行单位一家。
一、工作任务
1.策划并组织开展1场总人数不少于120人的展示交流活动;
2.负责活动全过程酒店食宿、交通安排、会议手册编制、会场搭建、成果展示等,以及领导、专家的接待服务,全过程中学员的对接服务(包括但不限于签到、入住、差旅费用报销等)等相关会务工作;
3.活动的传播,包括活动过程的全程摄影、摄像,并对项目过程和成果产出进行宣传报道。
二、展示交流活动具体要求
1.活动地点:广东省深圳市
2.活动形式:活动开场、领导致辞、专家授课、代表分享、圆桌讨论、实践观摩等形式;
3.专家授课主题:主要涉及生态环境志愿服务和社会组织能力建设等方面;
4.参与人员:开展生态环境志愿服务的社会组织(以青山公益志愿服务项目资助的社会组织为主)代表约100人;领导嘉宾、授课讲师、工作人员约20人。
5.活动时间:预计2024年12月,为期三天半,其中至少一天全天授课,报到和撤离时间分别不超过1天。
三、工作产出
1.组织1场符合工作内容要求的展示交流活动,总人数不少于120人;
2.项目成果报告一份(含活动组织实施相关资料、活动效果分析、活动全程音视频资料等);
3.采取多种方式对展示交流活动进行宣传、报道,扩大项目影响。
四、申报要求
1.须为2022年12月31日前成立,可开具正规票据的企(事)业单位、社会组织等合法机构,具有独立法人资格;
2.申报单位须具有履行合同所必需的设备和专业能力:具有相关活动策划及活动执行经验,有能力承担本次活动的会场布置、人员邀请、组织协调等工作,曾经有承办政府活动经历的优先;
3.具有健全的财务会计制度,认同中华环境保护基金会宗旨,能按照中华环境保护基金会财务管理要求使用项目经费;
4.具有良好的社会信誉,在“信用中国”网站www.creditchina.gov.cn无不良记录及失信记录且在“中国政府采购网”www.ccgp.gov.cn无严重违法失信行为信息记录(提供相关截图)。
五、经费支持
1.本项目预算不超过45万元(如总预算超过45万则视为无效申报);
2.预算包括但不限于参会人员的住宿费、伙食费、场地、资料、交通,师资费,社会组织代表城市间交通差旅报销费用(每人报销差旅费用不超过1000元)、执行单位人力成本和管理费等。社会组织代表相关费用标准和要求请参照《中央和国家机关培训费管理办法》(财行〔2016〕540号)。
3.若预算中涉及机构管理费/服务费,管理费/服务费所占预算比例不得超过10%。预算总额超标或者管理费/服务费占比超标将视为不合格申报材料。
六、申报资料要求
1.依法成立资质证明,包括但不少于:营业执照或登记证书(执行单位盖章)及开户行许可证(如有);
2.完整填写的项目申请表(模板请见附件);
3.社会信誉证明截图;
4.相关或相似项目经验或成果(执行单位盖章)。
七、征集时间
2024年11月21日—2024年11月27日
八、提交方式
征集材料纸质件请快递至下方邮寄地址;同时,将加盖公章的申报材料扫描电子版发送至下方联系邮箱,邮件名称为“申报单位 生态环境志愿服务展示交流活动申报材料”。
联系人:刘女士
联系电话:010-67173592
邮箱:liukaixi@cepf.org.cn
邮寄地址:北京市东城区广渠门内大街16号环境大厦7层708室
九、征集流程
1、征集公告基金会官网、公众号、采招网公布;
2、收集申报单位资料;
3、项目部门就申报项目进行初筛,如申报单位提交材料不满足征集公告要求,取消其申报资格;
4、组织相关专家进行评审;
5、拟委托执行单位在基金会官网、公众号、采招网上公示。
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